Beco Pro

Becosoft - CRM ERP software op maat

'Becosoft' is het CRM ERP softwarepakket dat met zijn modulaire opbouw voor een naadloze integratie in uw bedrijf zorgt, rekeninghoudend met uw specifieke wensen en vereisten. Deze CRM ERP software integreert naadloos met uw financiële pakkette, WMS oplossingen, transporteurs, logistieke partners, ... en biedt een brede waaier aan modules.

Tevens kunnen we deze CRM ERP software koppelen aan onze B2B en B2C webapplicaties, meer bepaald aan webshops.

Basisgegevens

Klanten/leveranciers

  • Klanten indelen in groepen
  • Een status toekennen aan een klant (bv offerte ontvangen, offerte bevestigd, …)
  • Geboortedatum voor campagnes
  • Meerdere leveringsadressen
  • Gekoppeld contactbeheer aan de klantfiche (bv vader, zoon, …)
  • BTW-nummer controle tegen de Europese databank
  • Uitgebreide betalingscondities
  • Toewijzing klant aan filiaal voor gerichte mailings
  • Uitgebreid kortingsgroepen systeem per klant met mogelijkheid tot toekennen van cumulatieve kortingen per productgroep
  • Vastgelegde prijsafspraken voor vastgelegde producten in voor gedefinieerde periodes
  • Interesse beheer van de klant op basis van merken, productgroepen
  • Koppelen van documenten aan een klantfiche (bv contracten, …)
  • CRM opvolgingstool, waarmee alle contacten met de klant gecentraliseerd kunnen worden
  • Algemene opmerkingen bijhouden
  • Dashboard voor de opvolging van klanten op basis van groepen en statussen

Artikelen

  • Indeling in groepen structuur
  • Mogelijk afwijkende kortingsgroep structuur gebaseerd op marges, …
  • Intrastat gegevens
  • Prijzen in tijd en aantallen (staffels) gedefinieerd
  • Koppeling aan leverancier
  • Mogelijkheid tot opvolging van lotnummers, vervaldata
  • Minimale voorraden in te geven op de productfiche voor alle magazijnen
  • Koppeling tot meerdere EANbarcodes, omverpakkingen, …
  • Mogelijkheid tot eigen barcodes
  • Opties en accessoires koppelen
  • Bijgeleverde accessoires ingeven
  • Accessoire groepen creëren op basis van productgroepen voor eenvoudig beheer
  • Algemene opmerking
  • Eenvoudige opvolging van alle magazijntransacties: Levering, verkoop, af- of opboeking
  • Webshop:
    • Teksten ingeven
    • Afbeeldingen koppelen
    • Youtube/vimeo video’s koppelen
    • Tags koppelen
    • Producten onder meerdere productgroepen plaatsen (Bv. accessoires)
  • Configurator (bundels): mogelijkheid tot configureerbare producten
  • Minimale voorraden bepalen in lijsten met diverse filters

Magazijnen

  • Software is volledig Multi magazijn

Transporteurs

  • Bij import uit andere landen kunnen ook transporteurs aangemaakt worden, die gekoppeld kunnen worden aan inkooporders.

Verkoop

  • Dynamische documenten structuur: Op maat van de behoefte van de klant kan de documentenstructuur volledig dynamisch opgebouwd worden (bv. offerte, bestelbon, leverbon, factuur, creditnota, kasticket, consignatie, proforma, …). Per document kan vervolgens vastgelegd worden of deze de voorraad moet afboeken, al dan niet de vrije voorraad. Dit geeft een volledige vrijheid voor elke bedrijfsstructuur.
  • Documenten zoeken: Documenten zijn steeds op een vlotte eenvoudige manier terug te vinden
  • Opvolging: eenvoudig manier van opvolgen van Offertes, Bestelbonnen, … Alle communicaties zijn in één oogopslag raadpleegbaar.
  • Herstelmodule: De software is uitgerust met een uitgebreide herstelmodule, waarin bestekken en herstellingsdocumenten gekoppeld kunnen worden. Serienummer beheer, terugsturen naar leverancier, hersteldienst is voorzien.
  • Eenvoudige opvolging van herstellingen met diverse filters
  • Gegroepeerde facturatie van leverbonnen en gegroepeerde creditering van retours
  • Prijswijzigingen zijn eenvoudig opvraagbaar en afdrukbaar (schap etiketten, etiketten, …)
  • Op een eenvoudige manier kunnen producten getransfereerd (binnen 1 vennootschap) of doorgeleverd (meerdere vennootschappen) worden en dit aan de origineel ingekochte aankoopprijzen, om stockwaardes te kunnen behouden

Magazijn

  • Beheer: Voorraden kunnen op een gemakkelijke manier per magazijn gecorrigeerd worden. Hierbij wordt steeds gelogd wie de handeling uitvoert en om welke reden.
  • Voorraadbewegingen: Op een eenvoudige manier zijn alle voorraadbewegingen raadpleegbaar en dit met de nodige filters.
  • Leeftijd voorraad: Bekijk uw stock vanuit een leeftijdsperspectief en dit per merk/leverancier en productgroep.
  • Orderpicking: Op dynamische wijze wordt in een paar seconden berekend wat uitgeleverd kan worden naar klanten volgens volgorde systeem. Hierbij kunnen klanten steeds van volgorde verplaatst worden om alsnog complete leveringen te bekomen.
  • Inkomende leveringen kunnen gescand worden.
  • Diverse inventarisatie en deelinventarisaties mogelijk
  • Mogelijkheid tot WMS integratie

Inkoop

  • Ook bij inkoop is er een open documentenstructuur (retour, consignaties, Bestellingen, recepties, inkoopcontrolling, …)
  • Duidelijke opvolging van alle bestelbonnen, leverbonnen waarvan nog geen factuur ontvangen, …
  • Voorstellen: Op basis van minimale voorraden en klantorders wordt een bestelvoorstel gegenereerd.
  • Prognose: Prognose is een aanvullende stap op de voorstellen die u een overzicht geeft van alle verkopen in de laatste 12 maanden en eveneens uitgesplitst per maand. Hiernaast krijgt u ook een overzicht van alle lopende bestellingen alsook de maand waarin zij arriveren. Naar bestellingen toe krijgt u ook staffels en lopende promoties bij de leverancier te zien.
  • Bestellingen: Bestellingen kunnen op een eenvoudige wijze geprint of gemaild worden.
  • Leveringen: Leveringen kunnen ingeboekt worden in vreemde valuta, met invoerrechten, transportkosten en verzekeringskosten. Deze kunnen gewogen op basis van m³, kg of prijs verdeeld worden over de inkoopprijzen, om zo tot een reële marge te komen.

Boekhouding

  • Voorraad: De voorraad is historisch opvraagbaar en dit ook met divers filters
  • Recupel/bebat/Reprobel aangifte zijn standaard aan boord
  • Intrastat aangifte: aankomst en bestemming is voorzien
  • Boekhoudkoppelingen: Reeds ervaring met Exact Online, Expert M, BOB, Octopus, Adsolut
  • Debiteurenbeheer voor de facturen is voorzien. Indien u kiest voor een koppeling met Exact Online hebben we ook een tool, die rechtstreeks integreert en waarbij je de mogelijkheid hebt tot betalingsafspraken en reminders, voor een doorgedreven oplossing.

Statistieken standaard aan boord

  • Detail
  • Op postcode
  • Per magazijn
  • Per artikel
  • Per uur
  • Per groep
  • Per vertegenwoordiger
  • Per verkoper
  • Per leverancier
  • Marge per leverancier
  • Marge per merk
  • Omzet per ouderdom stock
  • Top/flop

Algemeen

  • Per document en taal kan er een standaard e-mailtekst voorzien worden voor op de vloer.
  • Dubbele klanten en artikelen kunnen qua historieken samengevoegd worden.

Import/export

  • Diverse exporten naar Excel voor: Artikelen, prijzen, klanten, leveranciers, …
  • Diverse importen naar Excel voor: Artikelen, prijzen, klanten, leveranciers, …

Web

Volledig geïntegreerd koppeling naar webshop. Orders worden automatisch geïmporteerd in de warehouse, waarbij vervolgens picklisten kunnen opgemaakt worden. Hierbij kan zelf voorzien worden dat afhalingen gemeld en automatisch geïmporteerd worden in bestelling bij het desgewenste filiaal.

Winkel

Winkel

Winkelketen

Winkelketen

Groothandel

Groothandel

Groothandel met winkels

Groothandel met winkels